徐谓礼（1202—1254年），字敬之，浙江省婺州武义县人；一生为官三十余年（嘉定十四年（1221）至淳祐十二年（1252）），最高做到从六品的福建市舶司（未到任）。文书是随葬的“录白”副本。
徐谓礼系徐邦宪幼子。徐邦宪是绍熙四年（1193）“省元”，官至工部侍郎、临安知府等，卒谥“文肃”。徐谓礼妻林处端（1201-1247）的曾祖父林大中官至端明殿学士、签书枢密院事，谥“正惠”。徐谓礼还是宰相贾似道的姻亲。
徐谓礼在“及冠”之年，因父荫入仕，以京官起步。官阶从第三十阶“承务郎”（从九品）升迁至第十八阶的“朝散大夫”（从六品）。宝祐二年（1254）病卒于“朝散大夫、提举福建市舶兼知泉州”的待阙期间。
录白告身二卷
古代官员出于存底需要，将“告身”“敕黄”和“印纸”等代表个人身份的官文书，依照原文格式抄录副本，称为“录白”，即文书原件的复制本。宋代规定“录白”由合法的书铺抄录，加盖签章后，经有关部门核对原件，可视为官文书的有效副本。“副本”用于随葬可以确保死者在冥界的身份，而子孙则保留原件以维护家族作为士人后裔的权益。
告身，又称官告，是一种授官文书，也就是官员的任命书。宋代告身有制授告身、敕授告身、奏授告身三类。其中制授告身是由皇帝授命，经翰林学士制词,用于对执政大臣的任命的，为告身中规格最高的一种。敕授告身则是由中书舍人草拟敕命，宰相机构直接除授，这一般用于对中级官员的任命。
徐谓礼文书中有告身十一道（最后一道残阙）：第一道、第二道、第四道、第八道、第十一道为敕授，即奉敕而授官。敕授告身除可用于阶官外，也可用于差遣，如第十一道告身即是用于差遣。所谓奏授告身，即由吏部注拟，尚书省具钞，然后以御画奏钞的形式授官。奏授告身主要用于中下层官员，在他们磨勘转官等程序性转官时使用。徐谓礼文书中第三道、第五道、第六道、第七道、第九道、第十道即为奏授告身。需要特别指出的是，宋朝提倡“与士大夫共治天下”，这在皇帝颁发诏敕、任命官员时，也有所体现。如授官时的诏敕，虽然是以皇帝名义发布，但也必须经宰相副署，由宰相机构颁发，才有效力。从徐谓礼文书的相关告身中，也可以看到这样的流程。如果皇帝绕过宰相机构，直接发布各种诏敕，相关人员可以不予认可，拒绝执行。
录白印纸十二卷
印纸，又称印历、历子，本义为指加盖官印的官文书纸，包括官府印发的各种表、簿、证件等。对官吏的行为、绩效进行监管考核是印纸尤为重要的一个用途。
徐谓礼文书中的印纸，共八十一则（其中二则残阙），内容丰富，详细记录了他的仕官历程，包括其到任、考课、阶升转、委保等情况。每则印纸都有固定书写格式，且有相应的审批、签署规范。
根据内容可将八十一则印纸分为不同类型，即：“转官”印纸10则，“拟注差遣”1则，“委保”33则，“到任”15则，“解任”3则，“考课”18则，“服阕从吉”1则。印纸格式由书头、批书内容、结语、签押等四部分组成。
“转官”，对应的是官员发生的职位升迁，分为磨勘、赦恩、推赏转官三类。磨勘转官是官员升迁的主要途径，所谓“ 率以法计其岁月、功过”，官员任职满一定年限，予以磨勘转官；赦恩转官是遇皇家恩典而升迁，推赏转官是因功绩而升迁，均与任官年限无关，也不与磨勘转官冲突。徐谓礼文书共有10则转官印纸，与其“告身”互相印证。南宋淳祐五年（1245）至七年（1247），三年之内，连升三级，是徐谓礼升迁最快的阶段。
“拟注”，指的是由吏部注名于册，经考询后拟定授官。徐谓礼印纸中有拟注差遣1则，为徐谓礼初入仕时被拟注监临安府粮料院。虽然已拟注，但由于该职位上仍有官员在任，徐谓礼还不能走马上任，等待近六年之后才实际到任。
委保”，指宋人申请朝廷恩泽封赠、奏荐荫补、贡举解额，需有官员出面担保。保官需将所保之人事记录在印纸内，一为防范诈冒不实，二为日后追究滥保的责任。
徐谓礼印纸中以委保最多，33则涉及70人之多，均为徐谓礼作为举荐人保举他人的公文，其中淳祐年间有21则，正值其仕宦生涯的顶峰。最受人瞩目的是，徐谓礼曾经因贾似道伯父贾直夫之请，出面委保贾似道已故父亲贾涉“合得恩例三次”，及委保贾似道“作磨勘收使”。据周密《齐东野语》载，徐谓礼“与贾师宪丞相（贾似道）为姻联”。二人关系密切，这也许就是徐谓礼愿意出面为贾涉父子作保之由。
徐谓礼印纸中有“到任印纸”十五则，按照任官程序，官员到任前，由上级官司辨验告身等“出身以来文字”，由上级官司“辨验事实”，验明正身后，发放印纸，表示并无伪冒。在印纸批书内，需要明确到任时间、前任为何人等信息。例如宝庆三年（1227）徐谓礼监临安府粮料院，为“替蒋杞成资阙”；绍定三年（1230）任吴县丞，为“替曾揆年满阙”；端平元年（1234）任知溧阳县，为“替徐耜年满阙”。
宋代对于官员交割有着严格的要求，前官任满，新官办理完到任手续后，需要与前任进行职事交割。官员在离任前，向所在上级官署“申状”（打报告）,由书吏在其印纸上批书在任期间的各项评语，加盖官印后，并付长官书押为凭，方可解任离职。徐谓礼文书有解任印纸3则。
“考课”，也称考绩、考核，指的是在职官员接受上级部门的政绩、功过考核。考课制度承袭自唐、五代时期的考课制度，考核内容既有“清正、治行、勤谨、廉能”的统一标准，也会根据不同岗位具体制定。地方官员考核，由所属长官记录在案，即“批书印纸”，并由中央集中审定，形成不同的评价等级，作为迁转的依据。考课印纸原件由徐谓礼本人保存，吏部抄录副本存档。徐谓礼考课印纸共18道，包括他不同任期内的各种记录，如考勤、差出、转官等考核情况。
徐谓礼文书中有一道为母守丧服阕（守丧期满）的批书。端平三年（1236）十月，徐谓礼因生母陈氏去世，依例解官，回乡守孝。嘉熙三年（1239）正月，守丧满三年（二十七个月），期满继续为官，遂向武义县隶属的婺州申状，并记录在印纸内。
录白敕黄一卷
宋代官员差遣的任命文书是以皇帝制敕的名义,由尚书省签发,并用黄色绫纸书写的,即称“敕黄”。《徐谓礼文书》中有敕黄十道，均为委派差遣的任命文书，记录其任官履历。每道敕黄以“尚书省牒”开头，以官员签署结尾。